Die richtige Lizenzierung einer Windows Server Umgebung ist für Unternehmen ein wichtiger Bestandteil der IT Planung. Neben der eigentlichen Serverlizenz müssen auch die benötigten Client Access Licenses berücksichtigt werden. Wenn zusätzlich Remote Desktop Services eingesetzt werden, kommen RDS CALs hinzu.
Eine sorgfältige Planung hilft Unternehmen dabei, den tatsächlichen Lizenzbedarf zu ermitteln und die vorhandene IT Umgebung übersichtlich zu verwalten. Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen User CALs und Device CALs sowie zwischen normalen Windows Server CALs und RDS CALs.
Windows Server CALs verstehen
Eine Windows Server CAL ermöglicht einem Benutzer oder einem Gerät den entsprechenden Zugriff auf Windows Server Dienste gemäß den geltenden Lizenzbedingungen. Unternehmen sollten daher zunächst prüfen, welche Benutzer und Geräte tatsächlich auf die Serverumgebung zugreifen.
Bei einer User CAL wird der Zugriff einem Benutzer zugeordnet. Bei einer Device CAL steht dagegen ein bestimmtes Gerät im Mittelpunkt. Die passende Variante hängt von der jeweiligen Arbeitsweise und der vorhandenen IT Struktur ab.
RDS CALs richtig einordnen
Remote Desktop Services ermöglichen den Zugriff auf bestimmte Serverumgebungen über Remote Desktop. Für entsprechende RDS Szenarien können zusätzlich zu den Windows Server CALs RDS CALs erforderlich sein.
Auch bei RDS CALs kann grundsätzlich zwischen einer Benutzerlizenzierung und einer Gerätebezogenen Lizenzierung unterschieden werden. Die Auswahl sollte sich an der tatsächlichen Nutzung orientieren.
Praktische Schritte für die Lizenzplanung
Schritt 1 Serverumgebung prüfen
Zuerst sollte eine Übersicht über die eingesetzten Windows Server erstellt werden. Dabei sind unter anderem die Serverversion, die vorhandenen Rollen und die geplanten Funktionen zu berücksichtigen.
Schritt 2 Benutzer und Geräte erfassen
Anschließend sollten alle relevanten Benutzer und Geräte erfasst werden. Eine aktuelle Übersicht erleichtert die spätere Entscheidung zwischen User CALs und Device CALs.
Schritt 3 RDS Nutzung feststellen
Unternehmen sollten prüfen, welche Mitarbeiter oder Geräte tatsächlich Remote Desktop Services verwenden. Dadurch lässt sich feststellen, ob neben den Windows Server CALs zusätzliche RDS CALs berücksichtigt werden müssen.
Schritt 4 User CAL und Device CAL vergleichen
Bei einer User CAL wird ein bestimmter Benutzer lizenziert. Das kann besonders praktisch sein, wenn eine Person mehrere Geräte verwendet.
Bei einer Device CAL wird dagegen ein bestimmtes Gerät lizenziert. Dieses Modell kann interessant sein, wenn mehrere Mitarbeiter dasselbe Gerät verwenden.
Schritt 5 Zukünftiges Wachstum berücksichtigen
Die Lizenzplanung sollte nicht nur den aktuellen Zustand abbilden. Neue Mitarbeiter, zusätzliche Computer und geplante Veränderungen der Serverumgebung können den späteren Lizenzbedarf beeinflussen.
Eine regelmäßige Überprüfung verhindert, dass die Lizenzstruktur langfristig nicht mehr zur tatsächlichen Nutzung passt. Bei Zeytech finden Unternehmen hilfreiche Informationen, um Windows Server und RDS CALs richtig auswählen und den Lizenzbedarf besser zu planen.
Häufige Fehler bei der Lizenzierung
Ein häufiger Fehler besteht darin, nur die Serverlizenz zu betrachten und die erforderlichen Zugriffslizenzen nicht ausreichend zu berücksichtigen. Auch RDS Nutzung sollte separat geprüft werden.
Ein weiterer Fehler ist die fehlende Dokumentation. Wenn nicht nachvollziehbar ist, welche Benutzer oder Geräte lizenziert sind, kann die Verwaltung der IT Umgebung unnötig kompliziert werden.
Auch die Annahme, dass eine Windows Server CAL automatisch alle zusätzlichen Dienste abdeckt, sollte vermieden werden. Je nach eingesetzter Funktion können zusätzliche Lizenzanforderungen gelten.
Tipps für eine übersichtliche Lizenzverwaltung
Unternehmen sollten ihre Server, Benutzer, Geräte und Zugriffslizenzen zentral dokumentieren. Änderungen in der IT Umgebung sollten zeitnah in dieser Dokumentation berücksichtigt werden.
Darüber hinaus kann es sinnvoll sein, die Lizenzsituation regelmäßig zu überprüfen. Bei größeren Änderungen wie einer Migration, einem Serverwechsel oder einer deutlichen Erweiterung der Benutzerzahl sollte die Lizenzplanung erneut durchgeführt werden.
Windows Server und RDS CALs gemeinsam planen
Wenn ein Unternehmen Windows Server und Remote Desktop Services einsetzt, sollten beide Lizenzbereiche gemeinsam betrachtet werden. Dadurch lässt sich besser erkennen, welche Zugriffsszenarien vorhanden sind und welche Lizenzen dafür erforderlich sein können.
Die Kombination aus Serverlizenz, Windows Server CALs und gegebenenfalls RDS CALs sollte immer entsprechend der konkreten Nutzung und den aktuellen Microsoft Lizenzbedingungen geplant werden.
Zusammenfassung
Windows Server und RDS CALs richtig auszuwählen erfordert eine genaue Betrachtung der eigenen IT Umgebung. Unternehmen sollten zunächst ihre Server, Benutzer und Geräte erfassen und anschließend prüfen, welche Zugriffe tatsächlich stattfinden.
Für die Auswahl zwischen User CAL und Device CAL sind vor allem die Arbeitsweise und die Nutzung der Geräte entscheidend. Bei individuell genutzten Geräten kann eine User CAL passend sein, während bei gemeinsam verwendeten Geräten eine Device CAL interessant sein kann.
Wenn Remote Desktop Services eingesetzt werden, sollte zusätzlich geprüft werden, ob RDS CALs erforderlich sind. Eine klare Dokumentation und regelmäßige Überprüfung der Lizenzsituation erleichtern die Verwaltung und unterstützen eine planbare IT Infrastruktur.
Vor dem Kauf oder einer Änderung der Lizenzierung sollten Unternehmen die konkreten Anforderungen und die aktuell geltenden Microsoft Lizenzbedingungen berücksichtigen.
